Word 文件已由另一個使用者鎖定 😱 (The document is locked for editing by another user)


  1. 說明
    1. 問題情境
    2. 處理步驟
    3. 停用預覽窗格的方法
    4. 管理工作階段連線、開啟檔案連結的方式
  2. 參考資訊

紀錄使用者碰到共用資料夾的檔案,要使用 Word 編輯,卻出現「文件已由另一個使用者鎖定」,無法編輯的問題處理方式 💡

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說明

問題情境

共用檔案的資料夾,使用者使用 Word 開啟檔案,被警告「文件已由另一個使用者鎖定」。但確認並沒有使用者鎖定這個檔案。

處理步驟

參考了微軟的文件與網路上黑大的心得,最後發現使用者是因為預覽窗格的關係被鎖定,停用之後搭配停止「工作階段連線」、「開啟檔案連線」,即恢復正常使用。

  1. 檢查資料夾是否存在 owner file (~$cument.doc),如果有則刪除
  2. 檢查使用者是否使用預覽窗格,如果有則關閉
  3. 共用資料夾伺服器端停止「工作階段連線」、「開啟檔案連線」

停用預覽窗格的方法

檔案總管選擇「檢視」頁籤後進行操作:

預覽窗格

管理工作階段連線、開啟檔案連結的方式

由伺服器端執行 Win + R 後輸入 compmgmt.msc ,如圖片所示分別進行中斷:

中斷工作階段連線

中斷開啟檔案連結

參考資訊